De curând am avut prima factură care a fost plătită în exact ultima zi. Asta în condițiile în care primisem confirmare că a fost trimisă la contabilitate, din prima zi în care am eliberat-o. Asta m-a făcut să mă gândesc un pic la modul în care plătesc eu facturile.

Desigur, am înțeles care a fost motivul pentru care am primit plata în ultima zi – un contabil plictisit a realizat la un moment dat că dacă mai ține banii (și nu era cine știe ce sumă) în cont sau într-un depozit încă 5 zile, mai câștigă 3 lei. Cool. Doar că mie nu mi-a plăcut deloc și îmi afectează relația cu respectivul client. Pentru 3 lei. Not cool.

Dacă aș fi fost Orange sau Vodafone și aș fi procesat automat facurile încasate, nu mi-ar fi păsat. Dar sunt un om, care a avut o relație cu un alt om. Am făcut consulanță și am livrat bine, personal și la timp. Mă așteptam să fiu plătit așa cum mi s-a comunicat.

Uitându-mă acum repede în tăvița în care pun facturile primite, pot identifica 3 feluri de facturi:

• facturile la utilități și servicii “impersonale”. Nu am o relație cu furnizorul, facturile se procesează automat. Dacă ebanking-ul meu ar putea să facă OP-uri programate sau debit direct, aș programa sistemul să plătească în ultima zi.
• facturile urgente. În general aici este vorba despre livrari sau comenzi care nu se efectuează fără confirmarea plății sau a avensului. Astea le plătesc pe loc și trimit confirmare (screenshot din ebanking). Ca o notă personală, lucrurile s-au schimbat radical fată de acum 3 ani – în ziua de azi absolut toată lumea acceptă screenshot-uri trimise pe email.
• facturile “personale”. Aici treaba e mai delicată. De obicei este vorba de o relație personală cu cineva, probabil consultanță sau alt fel de outsourcing. De cele mai multe ori persoana respectivă lucrează fără avans și depinde de plata mea la timp. De cele mai multe ori plătesc în aceiași zi, și de cele mai multe ori trimit o confirmare pe email/messenger cu un scurt “Am plătit factura, ar trebui să ai banii diseară sau mâine”.

Mi-am format următorul obicei (că proces sună prea sforăitor):

• vine factura – dacă este o factură urgentă sau personală, o plătesc pe loc și trimit confirmarea respectivă.
• vine factura – dacă este o factură normală, o pun în tăvița de facturi de plătit.
• în fiecare vineri, iau la mână facturile neplătite și plătesc tot ce are ca dată limită săptămâna următoare (dacă aș avea ebanking cu OP-uri programare, aș introduce pur și simplu o tranzacție exact pentru data limită.
• în afară de cazurile foarte urgente, încerc să comand chestii joia seara sau vinerea dimineată, pentru a mă încadra cu plata în mica rutină de mai sus.

Sigur, e posibil ca sistemul meu să nu fie cel mai eficient, dar are avantajul că-mi ocupă foarte puțin timp, nu am cum să uit de facturi sau să întârzii cu plata.

No related posts.